UFOLEP COMMISSION DEPARTEMENTALE CYCLOSPORT
Compte rendu de la réunion du 25 novembre 2004


Présents : Gilles DECROIX, Jean-Pierre RECKINGER, Michel VARANNES, Jean LUNEAU, Didier FOLTIER,
Laurent GANIEUX, Yvette et Claude GUENARD, Henri LORD, Serge ALARY, Maurice RAT,
Stéphanie ROUSSEAU, Marie-Christine CHARTRAIN
 
Excusés : Denis CHAMBRE, Roland BARRAT, Bruno JOUSSET



  Lors de cette réunion les membres de la Commission ont essayé de répondre aux suggestions évoquées lors de la réunion générale cyclosport.
Voici leurs réponses

Projet JEUNES :

Epreuves Minimes et Cadets :

Merci aux associations qui ont accepté de rajouter des épreuves pour les Jeunes au calendrier.

N’hésitez pas à solliciter les membres de la Commission si vous avez besoin d’aide.

De même si quelques licenciés Adultes sont prêts à donner la main ponctuellement pour permettre à ces organisations de se dérouler dans les meilleures conditions possibles, merci de retourner leurs coordonnées à l’UFOLEP. Remplir la fiche jointe à cet effet.

Prise en charge des licences jeunes par la Commission :

La commission estime que ce n’est pas à elle de prendre en charge les licences des Jeunes, mais aux clubs qui le désirent.

D’autre part, il faut savoir que les Jeunes peuvent obtenir des chéquiers Oxy’Jeunes distribués par le Conseil Général (deux réductions de 8 € sont proposées pour les adhésions dans un club sportif, entre autre). Les clubs qui souhaitent se faire rembourser les chèques reçus doivent adresser (si ce n’est déjà fait) un relevé d’identité bancaire et les coordonnées du correspondant de club à l’UFOLEP, le plus rapidement possible.

Animations pour les Jeunes :

Des mini épreuves d’initiation sont mises en place depuis plusieurs années en ouverture des cyclo-cross et rencontrent un succès grandissant.

Cette année, le P’tit Tour USEP sera multi déplacement et comportera une partie « Vélo ». Il aura lieu le 26 mai 2005. Comme d’habitude, l’USEP fera appel aux ufolépiens. Notez bien la date.

Ne pourrait-on pas profiter de ce tremplin pour mettre en place des animations pour les Jeunes entre avril et mai (maniabilité, mini parcours chronométrés,…) ? Cela pourrait aussi permettre aux spectateurs de patienter lorsque les circuits sont longs. Il faut bien entendu que le site s’y prête (place ou cour d’école, … où l’on peut installer des cônes pour de la maniabilité, tracer un petit circuit pour un test chronométré,…). La Commission, comme pour les cyclo-cross, prendra en charge la part assurance souscrite à ces occasions, se chargera de la gestion de ces animations, prêtera le matériel nécessaire. 

L’UFOLEP se chargera de faire passer l’information aux communes, aux écoles,…

Si vous pensez que cela est possible dans les communes où vous organisez, merci de le signaler avant le 15 décembre à l’UFOLEP.

Souhaitons que plusieurs animations puissent être mises en place. Par la suite, on pourra peut être envisager une journée destinée aux Jeunes comme le souhaite notre ami Jacky Robichon (que nous solliciterons vraisemblablement pour des idées ou de l’aide).         

RAPPROCHEMENT AVEC LA COMMISSION VTT :

Une nouvelle fois, la Commission Cyclosport rappelle qu’elle n’est pas opposée à un rapprochement entre les deux commissions. Preuve en est l’ouverture des cyclocross aux vététistes, la possibilité de délivrance de cartes de GS occasionnelles pour des vététistes qui voudraient découvrir les épreuves sur route (avec un vélo de route bien entendu). Mais quelles sont les attentes réelles de la Commission VTT vis-à-vis de la Commission Cyclosport

CHALLENGES ROUTE :

Les résultats du Challenge paraîtront 1 fois par mois sur le site www.velo18.info mis en place par notre ami Jean Jacques MORICE (que nous remercions une nouvelle fois pour son travail). Ces résultats seront affichés par catégorie de valeur.

La formule de calcul sera adressée à tous les clubs. La participation aux Départemental, Régional et National sera favorisée et rapportera respectivement 30,60 et 90 points. Les places obtenues dans les 5 premiers des championnats seront, elles aussi comptabilisées.

Nous essaierons aussi de faire paraître les résultats de ces Challenges dans la Presse

ORDRE DES DEPARTS :

Il est constaté que, trop souvent, les 3^ème catégorie et les Grands Sportifs partent les premiers. Il serait bon d’alterner les départs d’une semaine sur l’autre afin que ce ne soit pas toujours les mêmes qui soient pénalisés.

Le calendrier étant pratiquement établi, nous verrons avec les clubs, s’il y a possibilité de changer lors de la réunion du 17 décembre. Sinon, nous ferons en sorte de veiller à l’alternance.

MONTEE DES DOUBLES LICENCIES EN 1^ère CATEGORIE

La Commission avait fait un test en montant les doubles licenciés en 1^ère catégorie pour la fin de saison. Est-ce que cela a amené plus de participants en 1^ère catégorie ? Pas sûr.

D’autre part, les licenciés du Cher se sont trouvés défavorisés par rapport à ceux des autres départements.

Face à ce constat, il est décidé de respecter le règlement national et de remettre dans leur catégorie initiale ceux à qui ont avait imposé une montée.

RAPPEL : les clubs possédant la double affiliation doivent communiquer régulièrement la liste des cyclosportifs ayant la double licence.

En dessous de 20 participants en 1^ère ou 2^ème catégorie, les 2 catégories seront regroupées, mais le nombre de tours initial pour chaque catégorie sera maintenu et 2 classements distinctifs seront établis.

PARTICIPATIONS OBLIGATOIRES AVANT LE DEPARTEMENTAL :

La Commission avait décidé lors de la réunion du 25/06/04, d’imposer 5 participations préalables dans le département, avant le départemental (sauf pour les Jeunes). Suite aux remarques évoquées lors de la réunion générale, il a été décidé de maintenir 5 participations à des compétitions UFOLEP (toutes activités cyclistes confondues) avec 1 participation au moins en cyclosport. Ce point sera évoqué lors de la réunion régionale qui se déroulera le 27 à Aubigny.

(Cette décision a été entérinée par la Commission Régionale et sera appliquée dans toute la région).

TROMBINOSCOPE DES MEMBRES DE LA COMMISSION :

Un trombinoscope sera réalisé et paraîtra dans le site de Jean Jacques MORICE www.velo18.info. Cela permettra aux cyclosportifs de mieux connaître les membres de la Commission et de savoir à qui s’adresser. Voici dans un premier temps, les coordonnées de ces personnes.

COORDONNEES DES CLUBS :

Merci de bien vouloir remplir la fiche jointe. Dans un souci pratique, afin de limiter les frais d’envois et économiser le papier, il serait bon que chaque club nous communique (dans la mesure du possible) une adresse e-mail. Dans certaines associations, les courriers étaient adressés à deux personnes. Est-ce toujours nécessaire ?

D’autre part, acceptez-vous que vos coordonnées paraissent sur le site de Jean Jacques Morice ?

Pour info, vous pouvez joindre l’UFOLEP par mail, aux adresses suivantes : apac-fol18@laligue.org (poste de Marie Christine) ou ufolep-usep-fol18@laligue.org (poste de Stéphanie).
 
ENGAGEMENTS SUR PLACE :

Dans la mesure du possible, par respect pour l’organisateur, adressez vos engagements par écrit (même s’ils sont sous réserve).

Il a été décidé lors de la réunion régionale que :

Tout licencié qui aura la correction de s’engager auparavant (avant la veille de l’épreuve) – par écrit (même sans paiement) ou par téléphone – ne sera pas pénalisé et s’acquittera de 3,70 €, lors du retrait de son dossard.

CHANGEMENTS DE CATEGORIES et MONTANT DES ENGAGEMENTS POUR 2005 :

Voici en avant première, le formule qui a été adoptée en réunion régionale pour les changements de catégorie et qui sera appliquée dans tous les départements de la région:

Montée avec :

3 victoires
ou
2 victoires et 3 places dans les 5 premiers
ou
1 victoire et 8 places dans les 5 premiers
ou
12 places dans les 5 premiers.

Le montant des engagements est fixé à 3,70 € pour la saison prochaine.

DEMANDE DES CARTES CYCLOSPORTIVES :

Michel VARANNES est chargé d’établir les cartes cyclosportives pour la saison route, vous trouverez ci-joint le document à lui retourner soit par courrier, soit par mail. Merci de ne pas attendre début mars pour envoyer vos listes. L’établissement des cartes représente un travail long et fastidieux, merci de bien remplir toutes les colonnes et d’écrire de façon très lisible.

NATIONAUX CYCLOSPORT 2005 :

Le National Route aura lieu les 9 & 10 juillet 2005, à BOULOC (31)

Le National CLM aura lieu les 17 & 18 septembre 2005, à ST DONAT L’HERBASSE (26)

PROCHAINE REUNION POUR FINALISATION DU CALENDRIER

VENDREDI 17 DECEMBRE 2004
A 19h00
A l'UFOLEP
5, rue Samson 18000 BOURGES

Présence OBLIGATOIRE
DES CLUBS ORGANISATEURS